Acara Fun Walk FKDOP-FKOKP berlangsung dengan penuh semangat dan kesuksesan, menghadirkan berbagai kegiatan yang melibatkan peserta dari berbagai kalangan berkat kerjasama panitia internal dan event organizer Jakarta spesialis corporate evrnt yakni, Groovy EO. Diselenggarakan oleh Forum Komunikasi Direktur Operasional Perbankan dan Forum Komunikasi Operasional Perbankan, acara ini diadakan dengan tujuan mempererat hubungan dan memberikan kesempatan untuk berolahraga serta bersenang-senang bersama. Tidak hanya sekadar acara jalan santai, namun Fun Walk ini juga menyuguhkan hiburan, doorprize, dan sesi networking antar peserta.
Acara dimulai dengan registrasi peserta dan pembagian snack pagi. Peserta diarahkan untuk melakukan pendaftaran dan menerima snack sambil menunggu acara dimulai. Tim registrasi dari Groovy Event Organizer memainkan peran penting dalam memastikan setiap peserta mendapatkan perlengkapan dan informasi yang dibutuhkan sebelum acara dimulai. Setelah registrasi, acara dibuka oleh MC, yang terdiri dari duet MC perempuan (Giva) dan MC laki-laki (Trio). Mereka berhasil membangun suasana yang penuh antusiasme sejak awal acara, mengundang semangat dari para peserta. Setelah pembukaan, Armand Wahyudi Hartono, Ketua Forum Komunikasi Direktur Operasional Perbankan, memberikan sambutan hangat, diikuti oleh doa bersama yang dipimpin oleh Mohammad Fiky Alqodri dari Bank Indonesia.
Sebelum Fun Walk dimulai, peserta diajak untuk melakukan sesi senam yang dipandu oleh instruktur Yuliana dan Icha, memanaskan tubuh dan menambah energi sebelum memulai kegiatan jalan sehat. Puncak acara, yaitu Fun Walk, dipimpin oleh Armand Wahyudi Hartono dan Marlison Hakim, Kepala Departemen Pengelolaan Uang, yang bersama-sama membuka sesi jalan santai dan memimpin barisan peserta. Acara berjalan dengan meriah, diiringi dengan band live yang menghibur selama perjalanan. Setelah peserta menyelesaikan Fun Walk, mereka disambut dengan hiburan musik dari band dan pembagian doorprize yang penuh kejutan. Acara kemudian ditutup oleh MC, yang kembali memimpin dengan semangat tinggi, memastikan semua peserta merasakan kebersamaan dan kesenangan hingga akhir acara.
Peran Krusial Event Organizer dalam Acara Fun Walk FKDOP-FKOKP
Event Organizer (EO) memainkan peran yang sangat krusial dalam keberhasilan acara Fun Walk ini. Setiap detail, mulai dari registrasi hingga penutupan, dikelola dengan profesionalisme dan perencanaan yang matang oleh tim EO. Berikut beberapa peran penting yang dimainkan oleh Groovy EO dalam acara ini:
1. Tim Registrasi: Mengelola Pendaftaran dan Pembagian Paket Acara
Tim registrasi adalah garda terdepan dalam memastikan setiap peserta terdaftar dengan benar dan mendapatkan perlengkapan saat acara berlangsung. Proses yang efisien dan ramah membantu menciptakan kesan pertama yang baik pada peserta, yang juga mempermudah jalannya acara selanjutnya. Groovy event organizer dalam tugasnya pertama-tama adalah mengirim race pack kepada peserta sehingga saat hari acara berlangsung peserta sudah bisa memakai atribut tersebut dari rumah. Lalu registrasi pada hari H, tim registrasi akan membagikan konsumsi dan mencatat kehadiran peserta dengan tepat dan cepat.
2. Stage Manager: Koordinasi Lancar di Setiap Segmen Acara
Stage Manager bertanggung jawab untuk memastikan seluruh rundown acara berjalan sesuai rencana, mulai dari koordinasi pembicara, MC, hingga musik pengiring. Mereka bekerja di balik layar untuk memastikan transisi antar segmen acara berlangsung mulus, tanpa hambatan. Setelah sesi jalan santai, stage manager juga harus memastikan peserta dihibur dengan musik dari band live, serta mempersiapkan tim doorprize untuk menjalankan kegiatan yang ditunggu-tunggu oleh peserta, yaitu pembagian hadiah doorprize. Momen ini menjadi salah satu highlight acara yang menambah keseruan dan membuat peserta merasa lebih terlibat.
3. Tim Loading dan Produksi: Persiapan Teknis yang Sempurna
Tim loading di sebuah event organizer sangat bertanggung jawab untuk memastikan semua peralatan, mulai dari sound system, panggung, hingga band, siap sebelum acara dimulai. Persiapan yang dilakukan sejak dini hari agar acara berjalan tanpa gangguan teknis, dan tim produksi memastikan semua kebutuhan teknis seperti sound check dan mic check dilakukan dengan benar sebelum acara atau gladi bersih berlangsung.
Fun Walk FKDOP-FKOKP menjadi salah satu acara yang sukses besar berkat peran dan koordinasi tim Groovy Event Organizer yang profesional dengan tim panitia internal dari FKDOP-FKOKP. Dengan perencanaan yang matang, kerja sama antar tim yang baik, dan eksekusi yang tepat, acara ini tidak hanya berhasil mencapai tujuannya, tetapi juga memberikan pengalaman yang berkesan bagi seluruh peserta. Groovy Event Organizer memastikan bahwa setiap aspek, mulai dari registrasi hingga hiburan, dikelola dengan sempurna, menciptakan acara yang berjalan dengan lancar dan penuh keseruan. Dengan kesuksesan ini, Fun Walk FKDOP-FKOKP tidak hanya menjadi acara olahraga, tetapi juga momen kebersamaan yang menyenangkan dan penuh kenangan di dalam lingkungan kerja.
Comentários