Synthesis Communications adalah sebuah organisasi pencetus terlaksananya Indonesia Economic Forum (IEF) yang mempertemukan para pemimpin bisnis, pembuat kebijakan, pengusaha dan pemimpin pemikiran dari Indonesia dan seluruh kawasan untuk membahas tantangan dan merumuskan solusi bagi perekonomian Indonesia. IEF sudah didirikan sejak tahun 2014 dan saat ini melibatkan 100.000 pemberi pengaruh dan pembuat keputusan terkemuka di seluruh Indonesia. Tema IEF 2018 adalah “Connecting Indonesia: A New Five Year Agenda.”
Synthesis Communications melihat entitas tahunan yang progresif dan merasa sudah saat yang tepat untuk memunculkan topik yang lebih menarik dalam ekonomi dan hal-hal lain yang relevan. Synthesis Communications juga mengundang Bapak Prabowo Subianto, Bapak Sandiaga Uno, dan Bapak KH Maruf Amin, sebagai pembicara ahli dalam acara tersebut. Meskipun Bapak KH Maruf Amin tidak bisa hadir, Bapak Luhut Pandjaitan tetap hadir untuk memberikan kata penutup. Antusias yang datang dari peserta Indonesia Economic Forum “Connecting Indonesia: A New Five Year Agenda.” menjadi bahan bakar Groovy Event Organizer sebagai penanggung jawab acara. Antusias yang muncul dapat memacu rasa semangat kerja bagi para anggota Groovy Event Organizer untuk mengerjakan tugas dengan lebih giat. Terima kasih telah berpartisipasi!
Groovy Event Organizer Mampu Mengadakan Acara Bergengsi
Memilih event organizer dengan tepat adalah langkah awal yang harus dilakukan saat ingin mengadakan acara. Bibit, bebet, bobot rupanya bukan hanya untuk mencari pasangan hidup. Saat memilih event organizer Anda harus mengetahui beberapa hal penting sebelum bekerja sama dengan sebuah event organizer.
Berikut hal yang perlu di perhatikan sebelum Anda bekerja sama dengan sebuah event organizer.
Portfolio
Sebelum mengenal lebih jauh dan membicarakan hal teknis runtutan acara, akan lebih baik jika anda pelajari portfolio EO yang dituju. Dari sanalah, Anda bisa mempelajari tipe acara atau kemahiran yang dimiliki EO tersebut. Namun, untuk mendukung kepercayaan atas kebenaran portofolio tersebut ada baiknya agar Anda mengecek sosial media untuk memastikan kinerja EO tersebut. Cari tahu apakah event terdahulu terbilang sukses, mulai dari jalannya tata susunan acara yang tertib bahkan hingga kualitas pelayanan yang baik, ketetapan waktu dalam mengerjakan tugas, memberikan solusi terhadap personalan, responsif dan lain-lain. Agar lebih akurat, Anda bisa mencari informasi mengenai hal ini kepada klien-klien yang pernah mereka tangani.
Scope of work
Untuk melaksanakan sebuah acara dengan apik, diperlukan kerja yang maksimal. Sebagai pihak yang diberi tanggung jawab, EO harus bisa menjalankan keinginan pemilik acara sebijak mungkin menghindari hambatan yang menghalangi lancarnya kelangsungan acara.
EO harus mempelajari layanan apa saja yang dapat mereka berikan. Di samping hanya berurusan dengan susunan acara, EO juga mengurus talent dan venue bahkan panggung hingga keamanan. Beberapa EO mungkin tidak menyediakan seluruh detail yang klien harapkan sehingga memilih EO sesuai kebutuhan sangatlah krusial. Karena itu, hindari rindakan terburu-buru untuk memutuskan sebelum yakin bahwa kebutuhan Anda dapat terakomodasi dengan baik.
Relasi dan mitra
Meriah atau tidaknya acara terkadang sangat ditentukan oleh siapa artis yang akan mengisi acara tersebut. Karena itu, semakin luas relasi sebuah EO dengan talent dan artis, maka semakin besar kesempatan EO untuk menghadirkan acara yang menarik. Disamping entertainment, EO juga perlu bermitra dengan vendor pendukung untuk memenuhi kebutuhan tata panggung, tata pencahayaan, dan tata suara yang luas dan berkualitas agar vendor tersebut mampu menopang acara.
Keahlian spesifikasi tim
Pekerjaan sebesar EO memerlukan tim yang solid dan memiliki kompetensi. Maka dari itu, tak ada salahnya Anda untuk menggali informasi lebih dalam mengenai siapa peran dibalik keberhasilan acara yang sebuah EO adakan, juga kompetensi dan keahlian yang ada di komposisi sebuah tim EO. Anda bisa berdiskusi dengan tim-tim terkait untuk meyakinkan diri apakah mereka sesuai dengan ekspektasi yang Anda butuhkan.
Kemudahan dan kenyamanan dalam bekomunikasi
Hal yang satu ini sifatnya tergolong sangat subjektif. Tingkat kepuasan dalam pelayanan memiliki tingkat penilaian yang cukup bervariasi, jika Anda merasa nyaman berkomunikasi dengan pihak EO dan yakin bahwa mereka dapat mengakomodasi kebutuhan Anda, baiknya jangan menunda untuk bekerja sama. Selain nyaman, sebuah Event Organizer juga harus bisa memberikan rasa aman, dengan sifat responsif dan memberikan solusi terhadap setiap pertanyaan klien. Namun bila sebaliknya, sekiranya ada salah satu hal tidak memenuhi kriteria tersebut, Anda perlu untuk melakukan pertimbangan ulang.
Berikut hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih mitra event organizer untuk acara anda. Yang paling penting, pilih dengan teliti sesuai kebutuhan untuk menyewa sebuah event organizer pada konsep acara yang sudah Anda siapkan dengan matang. Dengan mempertimbangkan hal-hal di atas, temukan EO terbaik di Jakarta seperti Groovy Event Organizer untuk perhelatan acara idaman Anda.
Comments