30 Mei 2024 menjadi hari yang sangat ditunggu oleh Insider karena setelah penantian panjang networking event Insider dengan tajuk "Growth Makers Club 2024" dapat berlangsung secara sukses. Persiapan hari itu dimulai dari kru memastikan semua elemen sudah siap untuk kelancaran acara. Dari pengaturan panggung hingga pengecekan peralatan teknis, setiap detail dikelola dengan teliti untuk menjamin pengalaman yang sempurna bagi seluruh tamu yang hadir. Tidak hanya kru event organizer, seorang pembawa acara juga tentunya perlu memastikan dirinya familiar dengan seluruh runtutan acara dengan baik agar bisa memberikan energi dan penampilan terbaiknya dengan melakukan rehearsal. Sampai dimana acara tiba melalui tandanya tamu yang melakukan check-in di meja registrasi.
Sebelum memasuki ruang acara, photobooth telah tersedia untuk tamu untuk mengabadikan momen-momen berharga dan berjejaring dengan rekan-rekan. Networking event tersebut dimulai secara resmi dengan pidato inspiratif, menyoroti pentingnya pertumbuhan berkelanjutan melalui integrasi tumpukan teknologi yang strategis dari Jack Nguyen selaku Vice President of Growth, SEA - Insider. Setelahnya, untuk merayakan hari special ini Insider mempersembahkan wine toast. Sesuai judulnya, networking event tidak akan melupakan sesi business talks. Banyak tokoh inspirational seperti Harris Naga Putra selaku Country Growth Director - Insider yang membagikan strategi Insider untuk mengintegrasikan tumpukan teknologi guna mencapai pertumbuhan berkelanjutan, memberikan wawasan berharga dan saran praktis. Irvan Arasy selaku AE Lead Indonesia - AppsFlyer membahas pendekatan AppsFlyer terhadap integrasi tumpukan teknologi, menekankan pentingnya keputusan berbasis data untuk pertumbuhan bisnis. Eka Arora selaku Indonesia Success Lead - Mixpanel memberikan gambaran teknik Mixpanel dalam memanfaatkan teknologi untuk mendorong pertumbuhan berkelanjutan, menyoroti kisah sukses utama. Terakhir dari Herianto Iskandar Head of Business Messaging Specialist, ID - META mengeksplorasi strategi META dalam mengintegrasikan tumpukan teknologi, fokus pada dampak pesan bisnis terhadap pertumbuhan.
Selain sesi inspirational dan sharing session dari tokoh diatas ada juga sesi panelis yang dimoderatori oleh Jack Nguyen, menampilkan wawasan dari pakar industri terkemuka tentang tantangan dan peluang dalam integrasi tumpukan teknologi bersama Dewi Widjaja selaku Business Associate Director - Siloam Hospital, Iriana Ekasari selaku Marketing Director - Hypermart, dan Aditsa Mobius selaku Country Commercial Manager - IKEA.
Upacara penghargaan dilangsungkan juga untuk memberikan penghormatan kepada organisasi dan individu yang telah unggul dalam berbagai kategori, mengakui kontribusi mereka pada industri dan merayakan pencapaian luar biasa, menyoroti inovator dan pemimpin di bidangnya. Akhirnya yang ditunggu-tunggu peserta datang juga yaki, sesi lucky draw. Undian berhadiah mini proyektor, mesin kopi, dan Airpods Gen 2 diberikan untuk menambah elemen kesenangan dan antisipasi pada acara. Acara ditutup dengan sesi networking, memungkinkan peserta untuk berinteraksi, berbagi pengalaman, dan membangun hubungan baru. Acara ini menjanjikan pengalaman yang komprehensif dan menarik, merayakan pencapaian, berbagi wawasan berharga, dan memperkuat koneksi dalam industri.
EVENT ORGANIZER NETWORKING EVENT DI JAKARTA
Networking event adalah investasi berharga bagi perusahaan yang ingin tumbuh dan berkembang menjadi besar dalam lingkungan bisnis yang kompetitif. Melalui interaksi yang berbobot, perusahaan dapat membangun jaringan yang kuat, mendapatkan wawasan baru, dan menciptakan peluang bisnis yang lebih besar. Oleh karena itu saat melakukan networking event, perlu sekali sebuah perusahaan memilih partner kerja yang profesional untuk menjalankan networking event tersebut. Groovy event organizer merupakan partner kerja yang dapat diandalkan karena sudah sangat familiar dengan tipe acara ini. Kesuksesan sebuah event organizer dalam menggelar acara networking memerlukan evaluasi dari berbagai aspek. Berikut adalah beberapa standar utama yang dapat digunakan untuk menilai kesuksesan tersebut:
1. Tingkat Kehadiran dan Partisipasi Peserta di Networking Event
Dengan penggunaan jasa event organizer di networking event, klien memiliki harapan tinggi jumlah peserta yang hadir sesuai atau melebihi target yang telah ditetapkan. Hal ini dapat dibantu dengan tim registrasi dari event organizer memastikan tamu dapat hadir dan menganti undangan kepada tamu yang dapat hadir jika tamu undangan sebelumnya berhalangan hadir di networking event tersebut.
2. Feedback Peserta Networking Event
Mengumpulkan feedback dari peserta networking event dapat melalui kuesioner untuk mengetahui kepuasan mereka terhadap berbagai aspek acara. Jika ingin terlihat lebih luwes biasanya klien akan datang menghampiri tamu untuk networking dan melakukan sesi feedback terhadap acara. Jika acara mendapatkan testimoni positif dari peserta mengenai pengalaman mereka selama acara berati sebuah event organizer networking event dapat dikatakan sukses dalam menggelar acara tersebut.
3. Networking Event yang Efektif
Networking event yang efektif dapat dilihat dari beberapa aspek, mulai dari berbobotnya tamu undangan yang hadir, pembicara yang memberikan sesi sharing dan kesempatan jaringan yang baik mulai dari tersedianya cukup waktu dan fasilitas bagi peserta untuk berinteraksi dan membangun hubungan baru.
4. Manajemen dan Pelaksanaan
Hal terpenting yang dibutuhkan seorang klien dari sebuah event organizer adalah kesiapan dan proses eksekusi acara. Klien berharap networking event dijalankan dengan lancar, sesuai jadwal, dan tanpa masalah teknis yang signifikan. Event organizer corporate event harus memastikan acara nyaman untuk tamu yang hadir, mudah diakses, dan fasilitas pendukung yang memadai. Semua hal tersebut dilakukan agar tujuan utama acara, seperti pesan yang ingin disampaikan sebuah perusahaan, promosi produk/jasa, atau penciptaan peluang bisnis, berhasil diinformasikan denga baik kepada hadirin. Indikator lainnya sebuah event organizer corporate event dapat mengadakan acara dengan baik adalah mampu mengatur penggunaan anggaran dengan efisien. Pengelolaan dana yang baik, di mana acara berhasil diselenggarakan sesuai anggaran tanpa pemborosan.
5. Pemasaran dan Promosi
Kampanye pemasaran yang efektif yang berhasil menarik perhatian audiens target. Liputan media yang baik, baik di media sosial maupun media tradisional, yang meningkatkan visibilitas acara. Event organizer corporate event dapat membantu dengan menyediakan design yang menarik dan unik. Dengan mengevaluasi berbagai aspek ini, klien dapat menilai event organizer networking event yang profesional dalam mengelar acara.
Comments