Baru-baru ini Groovy Event Organizer baru saja merampungkan acara dengan lancar bersama Tanoto Foundation. Tanoto Foundation merupakan sebuah organisasi filantropi independen yang dibangun oleh Sukanto Tanoto dan Tinah Bingei Tanoto atas dasar keyakinan bahwa setiap individu harus mempunyai kesempatan untuk mewujudkan potensinya secara penuh. Tanoto Foundation menjalankan program berdasarkan keyakinan bahwa pendidikan berkualitas bisa mempercepat terciptanya kesetaraan peluang yang bisa mewujudkan potensi dan memperbaiki taraf hidupnya. Acara yang dilangsungkan merupakan acara reuni dari siswa dan siswi penerima beasiswa Tanoto Foundation yang disebut Tanoto Scholars.
Reuni ini menyajikan beragam kegiatan menarik, seperti penampilan suara merdu dari Yovita Diandra Wijaya, lulusan Tanoto Scholars UGM Cohort 2021. Ibu Inge Kusuma, Country Head Tanoto Foundation Indonesia, yang hadir untuk memberikan sambutan hangat kepada para lulusan Tanoto Foundation. Penyematan pin dan penghargaan diberikan kepada lulusan terbaik, serta diadakan talkshow yang memberikan wawasan bagi lulusan yang ingin lebih memahami kehidupan dan mendapatkan tips menghadapi dunia kerja. Melalui antusiasme tinggi yang ditunjukkan dan jumlah kehadiran yang melebihi ekspektasi, acara reuni ini sukses berlangsung meriah dan menyenangkan.
Supaya acara reuni berlangsung seru, intip ide acara reuni dari Groovy Event Organizer berikut ini:
Kirim undangan palsu yang bikin geger, buat undangan dengan tema absurd, misalnya: "Pesta Warisan: Datang atau Namamu Dicoret" – bikin undangan seolah-olah ada pembagian warisan dari alumni yang katanya sukses banget atau "Sidang Perkara Alumni: Hutang Lama Harus Dibayar" – buat undangan seperti panggilan sidang karena ada yang ‘melaporkan’ alumni soal utang janji traktiran dulu.
Buat tema acara yang menyenangkan, contohnya tema nostalgia "Balik ke Masa Lalu Secara Nyata!". Minta tamu undangan untuk memakai dress code nyeleneh seperti semua orang harus pakai seragam sekolah/kostum khas zaman 90an. Dalam acaranya Anda dapat menyelipkan beberapa kegiatan dan kuis menarik, misalnya spy games tebak-tebak'an alumni misterius, sewa seorang untuk berpura-pura menjadi alumni yang mengaku pernah sekelas, lihat siapa yang ingat.
Hadiah doorprize yang aneh tapi menarik, pemberian hadiah kepada undangan yang sudah berusaha untuk memenangkan permainan memang pantas untuk dilakukan. Selain bermanfaat, hadiah yang diberikan harus memiliki ciri khas tersendiri agar lebih menarik. Contohnya memberikan kemeja kerja dengan design seragam sekolah atau memberikan flazz card dengan gambar illustrator gedung sekolah.
Konten Viral Sebelum Acara, sebelum acara berlangsung, promosi acara yang nyentrik perlu dilakukan untuk meningkatkan antusias alumni agar bergabung dalam acara. Anda dan pengurus bisa serentak untuk membuat drama kecil-kecilan di grup Whatsapp alumni atau Instagram mengenai seseorang yang membuat status aneh seperti “Gue sih nggak mau ketemu dia di reuni” lalu orang-orang akan penasaran siapakah ‘dia’ yang dimaksud. Ide lainnya, Anda bisa mengirimkan undangan berupa video editan guru yang dulu galak, sekarang mengajak Anda untuk datang reuni dengan slow motion dan backsound dramatis.
Lakukan acara reuni di luar ruangan atau lakukan acara team building untuk nostalgia kekompakan dan komunikasi antar alumni. Mengadakan acara reuni di luar ruangan memberikan kesempatan bagi para alumni untuk berkumpul dalam suasana yang lebih santai dan menyenangkan, yang dapat memperkuat ikatan yang telah terjalin selama masa studi mereka. Aktivitas di luar ruangan, seperti piknik, hiking, atau permainan kelompok, tidak hanya menciptakan suasana yang lebih akrab, tetapi juga memungkinkan para peserta untuk berinteraksi secara langsung, berbagi cerita, dan mengenang momen-momen berharga yang telah dilalui bersama. Melalui berbagai kegiatan yang dirancang untuk membangun kerja sama dan saling percaya, para alumni dapat merasakan kembali semangat kolaborasi yang mungkin mereka alami selama di sekolah atau universitas.
Pentingnya acara seperti ini tidak hanya terletak pada momen nostalgia, tetapi juga pada kesempatan untuk memperluas jaringan profesional dan sosial. Alumni yang berasal dari berbagai latar belakang dan bidang pekerjaan dapat saling bertukar informasi, pengalaman, dan bahkan peluang kerja. Dengan demikian, reuni di luar ruangan dan acara team building bukan hanya sekedar pertemuan, tetapi juga merupakan investasi dalam hubungan jangka panjang yang bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Event organizer terpercaya di Jakarta merupakan pilihan utama bagi banyak orang yang mencari layanan penyelenggaraan acara berkualitas tinggi. Dengan segudang kemampuan dan peralatan yang dimiliki, Groovy Event Organizer siap memberikan service terbaik untuk berbagai jenis acara, baik yang bersifat formal maupun non-formal. Acara formal seperti konferensi, seminar, dan launching event dapat ditangani dengan profesionalisme yang tinggi, memastikan setiap detail diperhatikan dengan seksama. Di sisi lain, untuk acara non-formal seperti pesta ulang tahun, reuni, pameran, gathering event atau acara komunitas dapat kami tawarkan dengan kreativitas dan inovasi yang akan momen jadi lebih menyenangkan.
Dengan pengalaman yang luas, Groovy memahami pentingnya penyesuaian tema dan konsep acara sesuai dengan keinginan klien. Kami juga dilengkapi dengan peralatan modern dan teknologi terkini yang mendukung kelancaran acara, mulai dari sistem audio dan visual, pencahayaan yang menarik, hingga dekorasi yang memukau. Tim yang berpengalaman dan terlatih siap membantu dalam setiap tahap perencanaan dan pelaksanaan, mulai dari konsultasi awal hingga evaluasi pasca-acara. Keberagaman jenis acara yang dapat ditangani mencakup berbagai sektor, seperti korporat, sosial, hingga hiburan, sehingga memungkinkan mereka untuk menjadi solusi satu atap bagi semua kebutuhan acara. Dengan komitmen untuk memberikan pengalaman yang memuaskan bagi setiap klien, Groovy sebagai event organizer terpercaya di Jakarta terus berupaya untuk meningkatkan kualitas layanan dan inovasi, menjadikannya pilihan yang sangat direkomendasikan bagi siapa saja yang ingin menyelenggarakan acara yang sukses dan berkesan.
Comments